Polityka Prywatności platformy Studilly

Data wejścia w życie: 07.08.2026

§1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem platformy Studilly (www.studilly.com) jest:

Studilly – Olivia Sienkiewicz
Jednoosobowa działalność gospodarcza
NIP: 9512653365
REGON: 545390275
Adres: ul. Komfortowa 6, 02-995 Warszawa
E-mail: olivkasienkiewicz@gmail.com

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio pod powyższym adresem e-mail.

§2 Jakie dane zbieramy

• Dane konta: adres e-mail, imię i nazwisko, rola (Uczeń/Korepetytor).
• Dane profilu Korepetytora: imię i nazwisko, przedmiot, poziom nauczania (HL/SL), opis, zdjęcie.
• Dane Rezerwacji: wybrany termin, przedmiot, status płatności, kod referencyjny.
• Zgłoszenia dotyczące brakujących przedmiotów: przedmiot, poziom, dodatkowa notatka.
• Dane techniczne: preferencje językowe (cookie), dane sesji logowania.

Uwaga dotycząca płatności: Studilly nie przechowuje danych kart płatniczych ani danych bankowych Użytkowników. Płatności odbywają się poprzez bezpośredni przelew bankowy realizowany samodzielnie przez Ucznia na rachunek Studilly; Platforma przechowuje jedynie status i kod referencyjny płatności w celu jej identyfikacji.

§3 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Założenie i obsługa konta, logowanie, obsługa Rezerwacji i płatności oraz kontakt w sprawie zajęć przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy). Rozpatrywanie reklamacji i zapewnienie bezpieczeństwa Platformy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO (obowiązek prawny / prawnie uzasadniony interes). Prowadzenie ksiąg rachunkowych i rozliczeń podatkowych przetwarzane jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny).

§4 Okres przechowywania danych

• dane konta – przez czas jego posiadania oraz do 12 miesięcy po jego usunięciu lub zaprzestaniu korzystania z Platformy, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa,
• dane dotyczące płatności i rozliczeń – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku podatkowego).

§5 Odbiorcy danych

• Dostawca hostingu bazy danych (Neon, Inc.) – przechowywanie danych w bazie danych Platformy.
• Dostawca hostingu i infrastruktury aplikacji (Vercel Inc.) – utrzymanie działania Platformy.
• Dostawca usług e-mail (Resend) – wysyłka wiadomości transakcyjnych (potwierdzenia rezerwacji, linki logowania).

Wskazani dostawcy mogą przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (w szczególności w USA). W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Studilly nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez odrębnej zgody.

§6 Pliki cookies

• zapamiętania wybranego języka interfejsu (cookie studilly_locale),
• utrzymania sesji zalogowanego Użytkownika (cookie sesyjne systemu logowania).

Powyższe pliki cookies mają charakter niezbędny do prawidłowego funkcjonowania Platformy i nie wymagają odrębnej zgody Użytkownika. Platforma nie wykorzystuje obecnie plików cookies do celów marketingowych ani analitycznych stron trzecich.

§7 Prawa Użytkownika

Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych,
2. sprostowania (poprawienia) danych,
3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), z zastrzeżeniem przypadków, w których przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: olivkasienkiewicz@gmail.com.

§8 Dane osób niepełnoletnich

Z uwagi na charakter Platformy (przygotowanie do egzaminów IB), część Użytkowników może nie mieć ukończonych 18 lat. Dane takich Użytkowników przetwarzane są na zasadach określonych w niniejszej Polityce, z zachowaniem szczególnej staranności. Rodzice lub opiekunowie prawni mogą kontaktować się z Administratorem w celu weryfikacji lub żądania usunięcia danych niepełnoletniego dziecka.

§9 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym m.in. szyfrowane połączenia (HTTPS), ograniczony dostęp do bazy danych oraz uwierzytelnianie bez haseł (magic link) w celu ograniczenia ryzyka wycieku danych logowania.

§10 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne.

§11 Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na Platformie lub drogą e-mailową.

§12 Kontakt

Studilly – Olivia Sienkiewicz
ul. Komfortowa 6, 02-995 Warszawa
olivkasienkiewicz@gmail.com